Una presentazione professionale efficace è uno strumento fondamentale e indispensabile per aziende, manager e professionisti che utilizzano le presentazioni come strategia e supporto visivo per comunicare in maniera efficace.
Perché realizzare una presentazione efficace?
Fare una presentazione per eventi, convegni e cataloghi prodotti fa ormai parte della vita di molti professionisti. Ogni interazione con un pubblico ha bisogno di essere supportata da una comunicazione visiva efficace.
Creare una presentazione gradevole e fruibile dal pubblico è l’obiettivo di tutti i comunicatori e formatori. La forma utilizzata influisce sul contenuto e può essere efficace sull’impatto finale che avrà sul pubblico.
Come si realizza una presentazione efficace?
Per realizzare una presentazione di impatto è importante analizzare la struttura logica che si vuole seguire nell’esporre i propri contenuti. Il messaggio trasmesso deve raggiungere il proprio pubblico in modo chiaro ed efficace attraverso l’utilizzo di slide suggestive.
Le scelte grafiche sono importanti. Limitando i colori, i font e selezionando con cura i testi, il contenuto e il messaggio emergono.
Fondamentale è creare una coerenza globale alla presentazione per dare uno stile unico e credibile alla esposizione. Questa uniformità visiva è la chiave vincente perché una presentazione venga percepita come professionale.
La percezione di uno stesso contenuto cambia completamente in base al contesto grafico in cui è inserito.
Raggiungere l’obiettivo della propria esposizione significa ricevere un riscontro positivo dal pubblico di riferimento. Grazie a una slide finale che incentivi alla “chiamata all’azione” (call-to-action) è possibile monitorarne l’effetto positivo.
Quanto è importante la grafica in una presentazione?
La maggior parte delle informazioni che vengono trasmesse al nostro cervello sono di carattere visuale.
Nel mondo della comunicazione la grafica è uno degli strumenti migliori e più efficace per raggiungere velocemente l’attenzione.
Le aziende utilizzano grafiche creative per comunicare il loro messaggio pubblicitario in modo da lasciare impresso un ricordo nelle persone che le vedono.
Il supporto di elementi grafici, come per esempio le infografiche, viene utilizzato per rendere più immediato il messaggio e richiamare l’attenzione del pubblico.
Una presentazione efficace contiene sia elementi grafici che elementi testuali.
Quale strumento scegliere per la tua presentazione?
Prima di impostare la propria presentazione è opportuno scegliere quale sia lo strumento più adatto al nostro obiettivo. Bisogna analizzare alcuni punti chiave della nostra strategia ponendosi alcune domande:
- Cosa devo presentare?
- Come voglio presentarlo?
- In che modo vorrei proporre qualcosa al mio pubblico?
- Con che frequenza cambierò questa presentazione?
- Quale strumento di presentazione funziona meglio per catturare l’attenzione del mio pubblico?
PowerPoint e Prezi sono programmi molto validi. PowerPoint è più adatto alle presentazioni per medie imprese, mentre Prezi ha dei benefici che possono essere usati per creare presentazioni più interattive. Vediamoli insieme.
Perchè scegliere PowerPoint?
Power Point è uno strumento di presentazione per presentarsi in pubblico in modo efficace e coinvolgente.
La struttura è suddivisa in diapositive. Può contenere fotografie, grafiche, testi, animazioni, suoni, link ad altre diapositive o a siti esterni. PowerPoint permette di curare lo stile della presentazione con vari temi disponibili come la formattazione del testo.
Vantaggi
- Semplice da utilizzare
- Varietà di design: è possibile scegliere tra numerosi colori, font, immagini e sfondi
- Permette di usare grafici e tabelle di diversi tipi già inclusi nel programma
- Gestione dei link e delle animazioni adattabile alle proprie esigenze
- Le presentazioni vengono visualizzate online sincronizzando il progetto con SlideShare
- Possibilità di stampare le presentazioni
Svantaggi
- Il formato è statico e lineare
- Se non viene diversificato l’utilizzo delle stesse funzioni potrebbe risultare noioso per chi segue perdendo l’attenzione del proprio pubblico
- Il file risulta troppo grande quando si aggiungono immagini, audio e video
Perchè scegliere Prezi?
Prezi è una piattaforma gratuita che si basa sull’utilizzo del cloud. Specializzata nella creazione di presentazioni animate altamente coinvolgenti.
Si dimostra lo strumento adatto a creare una presentazione unica e accattivante grazie anche all’utilizzo dei video.
La struttura della presentazione è realizzata da un’unica tela virtuale in cui vengono realizzati singoli frames.
Grazie a questa struttura i vari oggetti da inserire possono essere ruotati ed editati senza alcuna difficoltà.
L’utilizzo è un po’ più complesso rispetto a PowerPoint: ci si può affidare a specialisti del settore per la realizzazione delle proprie presentazioni o partecipare al nostro corso di formazione di Prezi.
Vantaggi
- Il programma è compatibile con la maggior parte dei computer
- La funzione di Zoom permette di creare delle presentazioni davvero accattivanti
- La presentazione è più fluida: il presentatore può scegliere il percorso da seguire senza mantenere una struttura statica e lineare
- Si possono inserire simboli, immagini e video
- È possibile condividere le presentazioni online con un massimo di 10 utenti per collaborare e modificare il progetto
- Si può far visualizzare la propria presentazione online a un cliente senza essere presenti
- È possibile esportare un video di dimensioni accettabili
- Non bisogna installare un software, è sufficiente registrarsi sul sito www.prezi.com
Svantaggi
- Le opzioni di design e gli strumenti di progettazione sono limitati come i tipi di font e i colori
- Bisogna avere le giuste competenze per il suo utilizzo
- La funzione di Zoom va utilizzata con il giusto criterio senza far distogliere l’attenzione del pubblico dal messaggio
- L’utilizzo della versione gratuita non consente di mantenere privata una presentazione e di scaricarla
Nel caso in cui dovessi cimentarti in una presentazione professionale, il consiglio rimane: affidati a professionisti, per evitare perdite di tempo e frustrazioni.
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