Ora che sempre più persone lavorano da casa, le presentazioni su Zoom stanno diventando sempre più frequenti.
Ma la vera sfida che molte persone hanno con le riunioni virtuali non è la quantità; è il fatto che può essere difficile distinguere una riunione dall'altra.
I relatori su Zoom hanno difficoltà che non hanno mai dovuto sperimentare di persona.
Per cominciare, lo schermo non ha lo stesso impatto di una persona in piedi di fronte a una platea, e ascoltare una presentazione da soli ha meno impatto emotivo rispetto a essere nella stessa stanza con l'oratore.
Devi anche ricordare che il tuo pubblico è seduto davanti al computer per la maggior parte della giornata, quindi la tentazione di aprire altre finestre e fare multitasking è molto più alta.
Quindi, con tutte queste sfide, come possono i presentatori migliorare le loro presentazioni Zoom e creare esperienze coinvolgenti e d'impatto?
Ecco 7 consigli per presentazioni interattive con Zoom.
1. Utilizzare un buon design di presentazione
Il tuo pubblico si è sintonizzato sulla tua presentazione perché vuole sentire quello che hai da dire, e il design della tua presentazione gioca un ruolo importante nel tenerli agganciati.
Per design, però, non si intende solo mettere insieme i colori e assicurarsi che il layout sia bello.
In un'epoca di presentazioni virtuali, il tuo pubblico si sta probabilmente sintonizzando su un piccolo schermo di un portatile (o anche di un telefono).
Ciò significa che le diapositive con testo pesante o immagini intricate probabilmente non sono efficaci.
Pensa al contenuto più coinvolgente a cui il tuo pubblico ha accesso virtualmente.
Molti di essi provengono da enormi piattaforme di streaming, come Netflix e YouTube.
Ciò che mantiene l'interesse delle persone e le fa tornare su queste piattaforme non è il design o la produzione di alta qualità (anche se contano anche quelli), è lo storytelling.
Assicurati di usare i principi dello storytelling nel design della tua presentazione Zoom.
I design semplici possono avere un enorme impatto visivo quando sono ben sincronizzati.
Prezi Video è uno strumento di presentazione virtuale che mostra il tuo contenuto accanto a te mentre presenti.
Con la possibilità di connettersi a Zoom e ad altre piattaforme di riunioni virtuali, è il modo perfetto per connettersi con le persone nel lavoro remoto e ibrido.
2. Usa un modello progettato professionalmente
Se il design non fa per te, inizia con un modello.
Prezi ha più di 200 modelli di presentazione per aiutarti a fare qualsiasi cosa, dai lanci di vendita e le presentazioni di formazione, alle riunioni interne.
Personalizza questi modelli con i tuoi contenuti per renderli tuoi.
Per presentazioni Zoom più interattive, usa un modello video che mostra il tuo contenuto accanto a te sullo schermo.
3. Riutilizza le diapositive o una presentazione precedente
Puoi modificare qualsiasi presentazione fatta con Prezi, PowerPoint o Google Slides in Prezi.
Questo ti permette di portare il tuo contenuto esistente con te sullo schermo, invece di dover condividere il tuo schermo.
4. Dai a tutti i membri del tuo pubblico un posto in prima fila
Mettiti proprio di fronte alla telecamera in modo che il pubblico possa vederti meglio.
Questo ti dà la possibilità di mostrare il tuo entusiasmo, le espressioni e il linguaggio del corpo durante la tua presentazione.
Spesso, gli organizzatori di webinar o presentazioni virtuali fanno l'errore di sistemare i relatori lontano dalla telecamera e l'uno di fronte all'altro, quando sono più di uno.
Questo non coinvolge il pubblico, però, e non tiene conto del vero vantaggio di utilizzare Zoom: che si può dare a ogni persona del pubblico un posto in prima fila.
5. Usa il movimento
Un altro grande suggerimento per una presentazione interattiva su Zoom è quello di incorporare più movimento.
L'aggiunta di movimento alla tua presentazione aumenterà l'attenzione del tuo pubblico, gli darà una piccola spinta di serotonina e lo terrà concentrato sullo schermo.
Si raccomandano almeno due diapositive o movimenti al minuto in una presentazione Zoom.
Non devono essere grandi movimenti, solo abbastanza da aggiungere varietà alla tua presentazione e dare al tuo pubblico qualcosa di nuovo a cui prestare attenzione.
Ci sono molti modi per aggiungere movimento alla tua presentazione Zoom, ma i principali e più usati sono: GIFs e video.
Le GIF sono un modo divertente per suscitare una reazione emotiva dal tuo pubblico e per mostrare un po' della tua personalità, mentre il video è una delle forme più popolari di media.
6. Coinvolgi il tuo pubblico
Nessuno vuole sentire la stessa persona parlare per l'intera durata di una lunga riunione, quindi mescola le cose facendo partecipare il tuo pubblico.
Fai loro delle domande e falli rispondere nella chat, alzando la mano o mostrando una risposta sullo schermo.
Quello a cui miri non è solo la partecipazione per il gusto di partecipare; vuoi che interagiscano con le tue idee e che si avvicinino al punto principale della tua presentazione.
Zoom permette al tuo pubblico di mostrare reazioni come un pollice in su o una mano alzata.
Prezi ti aiuta a fare un passo avanti e permette al tuo pubblico di condividere le proprie domande, commenti o immagini sui loro schermi.
In questo modo puoi leggere gli schermi di tutti per avere un quadro della situazione e rispondere rapidamente alle domande.
7. Fai pratica e registrati
Naturalmente, la tua presentazione andrà molto più liscia se ti senti sicuro di te quando la fai.
Fai pratica con la tua presentazione prima di metterti davanti alla telecamera per sistemare tutti i piccoli dettagli.
Familiarizza con gli strumenti che userai, come Prezi Video e Zoom, e con i tuoi accessori come il microfono, la telecamera e l'illuminazione.
Registrarsi è un buon modo per percepirsi dalla prospettiva del pubblico e individuare le aree di miglioramento.
Prova a registrare la tua presentazione in Prezi Video, dove puoi fare pratica su tutto, dall'utilizzo dei tuoi strumenti alla pratica del tuo tempismo.
Finché le persone lavoreranno in remoto o in uffici ibridi, le presentazioni virtuali saranno lo standard, quindi questo è un ottimo momento per imparare come renderle coinvolgenti e interattive!
Per ulteriori consigli, per saperne di più o per avere una presentazione professionale adatta a te, contattaci